Das Kontrollsystem und seine Bedeutung
Welche Funktionen machen ein Online-Kontrollsystem unverzichtbar?
Ein modernes Online-Controllsystem (OCS) bietet zahlreiche Funktionen, die darauf abzielen, die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit in der täglichen Anwendung zu maximieren. Zentral ist die Fähigkeit eines OCS, mobile Dienstleistungen präzise zu erfassen und zu dokumentieren. Anders als traditionelle Stempelsysteme, welche die Arbeitszeiten mehrerer Mitarbeiter vor Ort registrieren, ermöglicht ein OCS die Dokumentation von erbrachten Leistungen und besonderen Vorkommnissen durch mobile Mitarbeiter bei verschiedenen Kunden.
Die wichtigste Funktion eines solchen Systems ist die umfassende Dokumentation. Dies schließt neben der Anwesenheitsdokumentation auch die Aufzeichnung erledigter Aufgaben, besonderer Vorkommnisse und Ereignisse ein. Die größte Herausforderung besteht darin, diese Dokumentation so benutzerfreundlich und effizient wie möglich zu gestalten. Nur dann wird sie regelmäßig genutzt und bringt den gewünschten Mehrwert. Dabei ist es nicht nur wichtig, dass eine Funktion vorhanden ist, sondern vor allem, wie sie implementiert wurde.
Funktionen unseres Kontrollsystems
Alles im Blick - durchdacht bis ins Detail
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten unseres Systems - mit Erfolgsfaktor.
Mehr als erwartet - unser Kontrollsystem bietet umfassende Unterstützung
Unser fortschrittliches Assistenztoolvereinfacht Arbeitsabläufe und unterstützt Mitarbeiter gezielt mit wichtigen Funktionen wie Arbeitsplatzabsicherung, Schlüsselmanagement, Aufgabenübersicht und einem effizienten Meldeverfahren. Besonders nützlich sind die Dienstplan-Funktion und der Dateimanager, die eine strukturierte Organisation ermöglichen. Ergänzend bieten flexible Formulare sowie GPS-Technologie eine präzise Standortverfolgung und Echtzeit-Überwachung.
Darüber hinaus sorgen das integrierte Wachbuch und das Ticketsystem für eine einfache Protokollierung von Vorfällen sowie eine reibungslose Kommunikation zwischen Teammitgliedern.
Skalierbar und flexibel für jeden Bedarf
Während viele Kontrollsysteme lediglich die grundlegenden Funktionen abdecken, überzeugt unser System mit einer Vielzahl an leistungsstarken Features. Es ist nicht nur flexibel auf jede Unternehmensgröße anpassbar, sondern lässt sich auch mühelos für unterschiedlichste Dienstleistungen einsetzen.
Was sind Vorteile der Nutzung von OCS?
Moderne Online-Kontrollsysteme sollten darüber hinaus zusätzliche Funktionen in den Bereichen Automatisierung, Kommunikation und Integration bieten. Viele dieser erweiterten Funktionen sind bereits in aktuellen Systemen enthalten und können flexibel an die spezifischen Bedürfnisse der Kunden angepasst werden. Welche Funktionen im Einzelnen erforderlich sind, hängt stark von den individuellen Anforderungen ab. Ein gut programmiertes OCS – wie unseres – kann durch seine vielseitigen Funktionen entscheidend zur Optimierung der Arbeitsprozesse beitragen.
Dank der automatische Protokollierung aller Aktivitäten wird die Transparenz erhöht und die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter gestärkt. Sie können durch die Nutzung eines OCS potenzielle Probleme schneller erkennen und beheben, da Informationen in Echtzeit übermittelt werden können. Die digitalisierte Variante des traditionellen Arbeitsberichtes erleichtert Ihnen zudem die Erstellung detaillierter Berichte und Analysen, sodass Sie die Effizienz Ihrer Maßnahmen und Mitarbeiter kontinuierlich verbessern können.
Wie arbeitet unser OCS-System?
Mit dem Ausdruck Onlinecontrollsystem, in Kurzform OCS genannt, ist eine mobil erbrachte Dienstleistung gemeint, die erfasst und ausgelesen wird. Wichtig ist die Dokumentation von Örtlichkeit, Zeit und Ereignis. Kontrollsysteme finden Anwendung im Wach- und Sicherheitsdienst, im Objekt- und Werkschutz, im Facilitymanagement, Hotellerie, Finca Service, Pflegediensten, Baustellenüberwachung u.v.m.
Ein Kontrollsystem besteht typischerweise aus mobilen Datensammlern, Kontrollpunkten, Geräten zur Programmierung und Datenübertragung auf den Computer sowie Software zur Verwaltung und Dokumentation.
Heutzutage gibt es Online-Controllsysteme (OCS), wie z. B. unseres bestehend aus Smartphones, mit denen GPS-Punkte, NFC-Tags oder Ähnliches gescannt werden. Sie benötigen keine zusätzlichen Geräte zum Auslesen. Die Daten werden in Echtzeit an einen Server übertragen und sind sofort über den Computer abrufbar.
Unser Angebot
Hier stellen wir Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen vor. Diese Seiten werden stets aktuell gehalten. Sollten Sie trotzdem einmal nicht finden, was Sie suchen, nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf – wir helfen Ihnen gerne weiter.
Arbeitsplatzsicherung
Sichern Sie einfach, digital und schnell Ihre Mitarbeiter mit dem Totmannalarm und erhöhen deren Sicherheit. Der Alarm wird auf einer Karte angezeigt.
Aufgaben
Sie können beliebig viele Tasks anlegen und diese ggf. Kontrollpunkten zuweisen. Beim Scannen weist das System sofort auf deren Erledigung hin.
Auswertungen
Mit einem einzigen Mausklick erhalten Sie eine saubere PDF-Datei mit Kontrollpunktscans, Ereignissen und allen anderen wichtigen Informationen.
Besucherzähler
Diese Funktion ermöglicht es, bei Veranstaltungen die Anzahl der Personen zu erfassen, die ein Gebäude betreten – nicht nur in Zeiten von Corona äußerst nützlich.
Dashboard
Mit dieser Funktion können Sie sich unterschiedliche Widgets übersichtlich anzeigen lassen. Diese gestalten Sie individuell. (hier waren zwei Punkte hinter individuell)
Dateimanager
Laden Sie Dateien ins Portal hoch, verknüpfen Sie diese mit Kunden und Bereichen und greifen Sie auch unterwegs über das Diensthandy darauf zu.
Dienstplan
Diese Funktion überträgt abgeschlossene Schichten umgehend in die Arbeitszeitverwaltung – das händische Stundenzettel-Ausfüllen hat ein Ende.
Digitales Wachbuch
Alle Ereignisse und Aktionen, wie Kontrollpunktscans, werden in Echtzeit erfasst und strukturiert chronologisch aufgezeichnet.
Ereigniserfassung
Erfassen Sie Beweisfotos, die live ins Portal übertragen werden. Festgestellte Ereignisse werden für spätere Auswertungen im Kundengespräch dokumentiert.
Flexible Formulare
Sie können jedes bestehende Formular einfach und schnell nachbauen und Ihren Mitarbeitern auf dem Diensthandy oder Tablet in Echzeit zur Verfügung stellen.
GPS-Ortung
Die GPS-Ortung bietet im Außenbereich eine klare Übersicht über die Standorte Ihrer Mitarbeiter – mit einem speziellen Algorithmus, der auch den Akku schont.
GPS-Rundgänge & Geofencing
GPS-Kontrollpunkte können in einen Rundgang aufgenommen werden. Ideal für größere Areale wie Baustellen, Photovoltaik-Anlagen oder öffentliche Plätze.
Hohe Ausfallsicherheit
Alle Server sind georedundant vernetzt und verteilen die Rechenlast bei Ausfall eines einzelnen Servers einfach um.
Kontrollpunktscans
Das Scannen von Kontrollpunkten ist die wichtigste Funktion eines Online-Wächterkontrollsystems.
Mitteilungen
Dieses Feature ermöglicht es Ihnen, jederzeit Nachrichten zu schreiben und die Sichtbarkeit genau zu terminieren.
Optionaler Zugriff für Kunden
Richten Sie Ihren Kunden einen Zugang im Portal ein und bestimmen Sie selbst, was dort für wen zu sehen ist.
Rundgangüberwachung
Scannen Sie Kontrollpunkte direkt nach dem Start der App und verfolgen Sie mühelos, welche bereits erfasst wurden und welche noch offen sind.
Schlüsselmanagement
Erfassen Sie auf Wunsch jede Schlüsselübergabe und -rückgabe inklusive Datum, Uhrzeit und ausführender Person.
Strenger Datenschutz
Unser Kontrollsystem wird vollständig in Deutschland entwickelt und greift ausschließlich auf deutsche Server zu.
Ticketsystem
Diese Funktion ist eine zentrale Plattform für alle Vorgänge im Unternehmen, die übersichtlich abgebildet werden sollen.
Zeiterfassung
Lassen Sie nicht nur die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter aufzeichnen, sondern sogar die Zeiten, in denen sich jemand in einem bestimmten Bereich aufhält.
Optimaler Funktionsumfang eines Online-Controlsystems
- Echtzeit-Funktionen und -Kommunikation
- Sichere NFC-Technologie
- Einfache und klare Benutzeroberfläche
- Wartungsfreie Infrastruktur
- Ständige Verfügbarkeit der Daten
- höchste Datensicherheit
(Serverstandort Deutschland) - GPS-Standortbestimmung
- Digitales Wachbuch und Berichterstellung
- Zentrale Dokumentenverarbeitung
- Geräteunabhängigkeit (Android und iOS)
- Dienstplanfunktion
Flexibilität - kompatibel mit jedem Smartphone
Unser Kontrollsystem zählt zu den führenden Online-Lösungen und bietet ein benutzerfreundliches, flexibles System, das mit jedem Smartphone kompatibel ist, das über NFC-Technologie (Near Field Communication) verfügt – ganz ohne teure, spezielle Hardware.
Kostengünstig und effizient
Während viele Kontrollsysteme auf proprietäre Hardware setzen, die sowohl in der Anschaffung als auch im Unterhalt kostspielig ist, brechen wir mit dieser Tradition. Unser System ermöglicht Unternehmen, ihre bestehenden Smartphones zu nutzen, um die Effizienz und Qualität ihrer Dienstleistungen zu steigern. Auch private Geräte können verwendet werden, da die Tracking-Funktionen der App nur im eingeschalteten Zustand aktiv sind.
So funktioniert es
Mit Hilfe der NFC-Technologie wird das Personal einfach und sicher durch verschiedene Kontrollpunkte geführt. Aufgaben können erledigt und Identifikationen durchgeführt werden. Über eine intuitive App lassen sich Standorte in Echtzeit übermitteln, Vorfälle dokumentieren sowie Fotos und Videos aufnehmen. Diese werden unmittelbar in der Cloud gespeichert und stehen Schichtführern oder Kunden sofort zur Verfügung.
Betreuung
Täglich betreuen Unternehmen oft eine Vielzahl an Objekten. Eine klare Übersicht über alle Aufträge und Arbeiten ist entscheidend, um den Überblick über unterschiedliche Kunden und ihre Herausforderungen zu behalten. Unser System liefert mit den flexiblen Dashboards eine effiziente Lösung.
Alle Vorgänge auf einen Blick
Um alle Vorgänge in einem betreuten Objekt im Blick zu behalten, kann für jeden Kunden ein individuelles Dashboard erstellt werden. Es dient als zentrales Cockpit, über das er genau sieht, welche seiner Mitarbeiter gerade im Dienst sind, welche Rundgänge geplant, aktiv oder abgeschlossen sind und welche Aufgaben während der Arbeitszeit erledigt werden müssen. Neben ihm hat auch jedes betreute Unternehmen Zugriff auf dieses Dashboard.
Optionaler Portalzugang für Ihre Kunden
Regelmäßige Schulungen und Workshops zu branchenrelevanten Themen unterstützen Sie dabei, Ihr Wissen gezielt zu erweitern. Unsere zertifizierten Trainer sind erfahrene Experten in ihrem Fachgebiet und freuen sich darauf, ihr Know-how mit Ihnen zu teilen.
Sie haben im Dashboard alles auf einen Blick
Hier stellen wir Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen vor. Diese Seiten werden stets aktuell gehalten. Sollten Sie trotzdem einmal nicht finden, was Sie suchen, nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf – wir helfen Ihnen gerne weiter.
Betreuung
Firmen betreuen oftmals mehrere Objekte täglich. Um bei den vielen verschiedenen Kunden mit ihren individuellen Herausforderungen den Überblick nicht zu verlieren, wünschen sich alle eine flexible Übersicht aller Aufträge/Arbeiten, die ohne viel Aufwand modifiziert werden können. Unser System bietet mit den flexiblen Dashboards genau die richtige Lösung für dieses Problem.
Alle Vorgänge auf einen Blick
Um alle Vorgänge in einem, durch seine Firma betreutem Objekt im Auge zu behalten, kann für jeden Kunden ein eigenes Dashboard angelegt werden. Dieses dient ihm als Cockpit, von wo raus er genau sieht, welche seiner Mitarbeiter gerade im Dienst sind, welche Rundgänge anstehen, ausgeführt werden oder beendet sind, und welche Aufgaben während der Arbeitszeit durchgeführt werden müssen. Neben ihm selbst hat auch jede Firma selbst Zugriff auf dieses Dashboard.
Optionaler Portal-Zugang für Ihre Kunden
Wir bieten Ihnen regelmäßig Schulungen und Workshops zu branchenrelevanten Themen. Unsere zertifizierten Trainer sind langjährige Experten auf Ihrem Gebiet und freuen sich immer darauf, mit unseren Kunden zusammenzuarbeiten.
14 Tage kostenlos testen
100 % kostenlos und unverbindlich – keine Verpflichtungen oder Folgekosten!
Alle Funktionen enthalten, sofort nutzbar.
Testen Sie unsere Software
Bei uns kaufen Sie nicht die Katze im Sack. Wir sind so überzeugt von unserem Online-Kontrollsystem, dass wir Ihnen eine 14-tägige Testphase einräumen, in der Sie unser Produkt auf Herz und Nieren prüfen dürfen
Was bieten wir Ihnen?
OCS Spain Leistungsangebot
- Wichtige Informationen jederzeit zentral verfügbar – ohne mühsames Entziffern von Handschriften
- Fortschritt des Einsatzes und Aufenthalt des Mitarbeiters immer im Blick
- Fehler vermeiden, zufriedene Kunden haben und halten
- Wachbucheinträge mühelos digital über das Smartphone vornehmen
- Daten werden ohne Zeitversatz sicher in der Cloud gespeichert
- Für Mitarbeiter ist unser System so einfach wie ein Papierformular – nur besser
- Keine teuren Spezialgeräte, denn das Diensthandy (Smartphone mit NFC-Funktion) reicht aus
- Auch ohne Internetverbindung in der App anmelden und Kontrollpunkte problemlos scannen
- Hohe Zeitersparnis
- Einfache und intuitive Bedienerführung
- Lückenlose Dokumentation Ihrer Serviceleistung
- Professioneller Eindruck bei Ihrem Kunden statt zerfledderter Papiere
- Vertrauliche Daten sind geschützt, Wiederherstellung möglich
- Servicequalität deutlich steigerne
Wecken Sie mit unserer Lösung ab sofort das Potential Ihres Unternehmens. Durch UNS sparen Sie die wichtigsten Ressourcen, und zwar
Zeit und Geld
Neue Geräte sind nicht nötig: Unser Online-Kontrollsystem, ist eine Cross-Plattform-Lösung für Smartphones mit NFC-Funktion (Android und iOS).
©Urheberrecht. Alle Rechte vorbehalten.
Wir benötigen Ihre Zustimmung zum Laden der Übersetzungen
Wir nutzen einen Drittanbieter-Service, um den Inhalt der Website zu übersetzen, der möglicherweise Daten über Ihre Aktivitäten sammelt. Bitte überprüfen Sie die Details in der Datenschutzerklärung und akzeptieren Sie den Dienst, um die Übersetzungen zu sehen.